Vacatures

Deeltijds Administratief medewerker en communicatie

Het Poorthuis VZW in Assebroek biedt vnl. groepsactiviteiten aan voor jongeren en volwassenen, specifiek gericht op het versterken van de draagkracht door middel van werkvormen met muziek, andere expressievormen en lichaamswerk. 

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een administratieve en communicatieve kracht die voor 8u/week kaart en compas wil helpen bieden in het avontuur van een hartelijke vzw op de woelige wateren van welzijn en cultuur. Het uurrooster is te bespreken, thuiswerk is deels mogelijk. De vacature gaat in op 1 september 2024.

Je takenpakket zal onder andere bestaan uit:

• De boekhouding voor het boekhoudkantoor voorbereiden:
• Boeken van aan- en verkoopfacturen, bankafschriften etc. in boekhoudprogramma Octopus
  • Het opmaken en versturen van verkoopfacturen
  • Betalingen opvolgen
  • Klassement
  • Voorbereiding loonadministratie (1 werknemer)

• Algemene administratieve taken zoals bijvoorbeeld
• Mail- en telefoonverkeer opvolgen
  • Inschrijvingslijsten voor diverse evenementen bijhouden
  • Subsidies en projectgelden helpen in kaart te brengen
  • Helpen om de website up to date te houden
  • Communicatie voeren via social media en nieuwsbrief

• Helpen tijdens activiteiten zoals
  • Optredens van Muziektheater BomBarDon
  • Concerten van Koor X en kinderkoor VIVO!
  • Sensefullness-avonden
  • …

Jouw profiel

Je hebt affiniteit met de socio-culturele sector.

Je hebt boekhoudkundige ervaring.

Je hebt een goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Je werkt zelfstandig en kan prioriteiten stellen.

Je werkt nauwkeurig en houdt van afwisseling in je werk.

Je bent communicatief en voelt jezelf comfortabel bij interne & externe communicatie

Je bent vertrouwd met social media.

Persoonsgebonden competenties

Je houdt van samenwerken

Je zet graag de puntjes op de i en draagt graag je steentje bij voor een gesmeerd resultaat

Je kan zelfstandig werken en durft wel eens een nieuw idee de wereld ingooien

Je neemt verantwoordelijkheid en draagt zorg voor resultaat

Wat wij jou bieden

Je komt terecht op een fijne en gezellige (werk)plek waar de sfeer informeel, collegiaal en familiaal is.

Er is ruimte voor creativiteit en initiatief

Je krijgt een marktconform loon met extralegale voordelen (maaltijdcheques) en een vergoeding voor woon-werkverkeer.

Plaats tewerkstelling

Het Poorthuis VZW

Baron Ruzettelaan 435

8310 Assebroek

Tel.: 0492 87 44 42

https://hetpoorthuisbrugge.be/

Iets voor jou? Stuur zo snel mogelijk en uiterlijk vóór 22 juli 2024 een mail met je sollicitatie naar jozef@hetpoorthuisbrugge.be of per post naar

Het Poorthuis vzw

t.a.v. Jozef Sercu

Oude Hoogweg 89

8310 Sint-Kruis

Taakomschrijving

• Op wekelijkse basis: je ondersteunt naar eigen keuze taken binnen onze dagelijkse werking zoals: promo, netwerken, administratie, social media, koken, film of fotografie opdrachten, (internationale) subsidieprojecten schrijven, fondsen werven, jongeren toeleiden en verwelkomen bij creatieve en groeigerichte activiteiten.
  
  
• Op maandelijkse basis: je ondersteunt naar eigen keuze relaxatie avonden, koor avonden of andere sociaal artistieke projecten met: materiaal helpen klaar zetten, de bar open houden, het opfleuren van pauze momenten, het groepsdynamisch proces bewaken of eventueel ook jouw creatieve inbreng tijdens of naast de (vorming)activiteiten.
  
  
• Op semestriële basis: je ondersteunt naar eigen keuze taken bij grotere events zoals een terugspeelkunst- of een muziektheatervoorstelling: het inrichten en aankleden van de ruimtes, gasten wegwijs maken en verwennen met een lekkere snack of een gezonde (soep)maaltijd, de bar open houden.

Aanbod

Een warm team, een hartelijk onthaal, een vrijblijvende kennismaking met onze creatieve en groeigerichte activiteiten via theater, muziek en lichaamswerk. Je komt terecht op een mooie historische plek ‘d abdij in Brugge, waar je een steentje mag bijdragen aan inclusieverhalen, draagkracht en veerkracht versterken bij kinderen, jongeren en volwassenen via ateliers, vormingen, circles, weekends en/of  performances

Beschikbaarheid

Op wekelijkse, maandelijkse of semestriële basis - in onderlinge overeenkomst

Sector: sociaal cultureel en creatief therapeutisch werk

Doelgroep: kinderen, jongeren en volwassenen

Taken: ondersteunen van de dagelijkse werking

Wanneer

Periode: onmiddellijk - periode af te spreken

Frequentie: op wekelijkse, maandelijkse of semestriele basis

Taakomschrijving

• Je komt op regelmatige basis (bv. 1 keer om de 2 weken of per week) naar Het Poorthuis om de muziekinstrumenten te inspecteren op schade of vuil
• Instrumenten stemmen (indien je dit kan - of wil leren)
• Boodschappen doen om kleine herstellingen uit te voeren (bv. naar de muziekwinkel gaan om snaren of poetsmiddel)

Aanbod

Een warm team, een hartelijk onthaal, een vrijblijvende begeleiding bij het verzorgen en stemmen van de instrumenten. Je komt terecht op een mooie historische plek ‘d abdij in Brugge, waar je een steentje mag bijdragen aan inclusieverhalen, draagkracht en veerkracht versterken bij kinderen, jongeren en volwassenen via ateliers, vormingen, circles, weekends en/of  performances. Je mag gratis deelnemen aan programma's naar keuze voor jouw leeftijdscategorie.

Beschikbaarheid

Bij voorkeur op donderdag of vrijdag - in onderlinge overeenkomst

Wanneer

Onmiddellijk te starten - periode af te spreken

Copyright © 2024 All Rights Reserved